Komunikat IZ PO WER w sprawie wpływu zagrożenia koronawirusem na projekty PO WER
Przekazujemy komunikat Instytucji Zarządzającej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (IZ PO WER) dotyczący obecnego zagrożenia epidemiologicznego na świecie i w Europie, w tym w Polsce, w kontekście projektów PO WER.
W ramach projektów odwoływanych jest wiele wizyt zagranicznych i krajowych, szkoleń, konferencji oraz podobnych form wsparcia. Może to generować wydatki, których poniesienie jest nieodwracalne. Dotyczy to również spotkań przeniesionych na inny termin lub skracanych.
Beneficjenci powinni jednak podjąć działania w celu zminimalizowania kosztów powstałych w związku z odwoływanymi spotkaniami, np. odzyskać część lub całość środków od organizatorów spotkań, bilety lotnicze (niektóre linie lotnicze wprowadzają możliwość bezpłatnej zmiany rezerwacji lotu) etc. W szczególności beneficjenci powinni ograniczyć planowanie i organizowanie nowych wyjazdów zagranicznych do czasu unormowania sytuacji w Polsce i w krajach docelowych. W stosunku do wyjazdów i delegacji zagranicznych zaplanowanych wcześniej decyzja o tym, czy planowana w projekcie forma wsparcia taka jak wizyta, szkolenie, konferencja lub mobilność ma dojść do skutku, należy ostatecznie do uczestników projektu. IZ nie udziela w tym względzie specjalnych zaleceń, zgód ani rekomendacji.
W konsekwencji dopuszcza się akceptowanie przez IP kosztów związanych z niezrealizowanymi ze wskazanych powodów działaniami projektowymi pod warunkiem:
• zaciągnięcia przez beneficjenta zobowiązań na ten cel przed 11 marca 2020;
• udokumentowania braku możliwości odzyskania poniesionych na ten cel środków (odzyskanie kosztów rezerwacji lub zaliczek od dostawców i usługodawców zakończyło się niepowodzeniem);
• przekazania uzasadnienia powodów odwołania planowanej formy wsparcia (np. ograniczone możliwości wjazdu do danego kraju w związku z zakażeniem koronawirusem, brak zgody uczestników projektu na udział np. w szkoleniu).