Ważne informacje dotyczące naborów, rozliczeń i kontroli
Przedstawiamy ważne informacje dotyczące ogłaszanych naborów, rozliczeń i kontroli projektów realizowanych na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach.
Planowane nabory
Nie planuje się zmian w naborach (z wyjątkiem wydłużenia terminu składania wniosków do 2 miesięcy w konkursie standardowym).
Informacja dla beneficjentów, których projekt został wybrany do dofinansowania
Umowa - po dostarczeniu wszystkich niezbędnych dokumentów - zostanie zawarta w drodze korespondencyjnej.
Rozliczanie projektów
Zmiana okresu realizacji projektu, w tym jego wydłużenie, każdorazowo rozpatrywana jest po złożeniu wniosku przez Beneficjenta. Ewentualna zgoda w tym zakresie uzależniona jest od przedstawionego uzasadnienia, po przeprowadzeniu szczegółowej analizy m.in. pod kątem obowiązujących przepisów i wytycznych.
Warunkiem możliwości akceptacji wydatków związanych z niezrealizowanymi działaniami projektowymi jest:
a) zaciągnięcie przez beneficjenta zobowiązań na ten cel przed 11.03.2020,
b) udokumentowanie braku możliwości odzyskania poniesionych wydatków,
c) udokumentowanie powodów odwołania planowanych form wsparcia (np. pismo informujące o ograniczeniu lub zamknięciu placówki, brak możliwości przeprowadzenia zajęć w związku z oświadczeniami uczestników o konieczności sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8, brak zgody uczestników projektu na udział np. w szkoleniu).
Beneficjenci w pierwszej kolejności powinni podjąć działania pozwalające na zminimalizowanie strat w tym zakresie i odzyskanie części lub całości środków w związku z odwoływanymi formami wsparcia.
Wszystkie przypadki kwalifikowania wydatków na działania projektowe niezrealizowane w związku z zagrożeniem epidemiologicznym będą rozpatrywane przez IP indywidualnie.
Kontrola projektów
W związku z rosnącym zagrożeniem epidemiologicznym, aktualnie postępowania kontrolne są prowadzone w siedzibie IP PO WER, natomiast wizyty na miejscu nie będą się odbywać w dotychczasowej formie. Na obecnym etapie Beneficjenci są proszeni o przekazywanie dokumentacji i wyjaśnień drogą elektroniczną, zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi przekazywanymi w zawiadomieniach o kontroli.
WAŻNE! W przypadku utrudnień związanych z kontrolą, WUP umożliwi wydłużenie terminu na złożenie niezbędnych uzupełnień i wyjaśnień dotyczących projektu. W przypadku utrudnień związanych z utrzymaniem zatrudnienia w projektach dofinansowanych ze środków PO WER prosimy o poinformowanie WUP drogą elektroniczną (ePUAP/SEKAP/e-mail). Pisma kierowane do Beneficjenta np. prośby o dostarczenie dokumentów, wyjaśnień, uzupełnień pokontrolnych zawierają dodatkowo (na końcu) wskazanie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie sprawy wraz z podaniem jej adresu e-mail. Ze względu na wykonywanie pracy zdalnej przez zespoły kontrolujące, w sytuacji, gdy Beneficjent będzie potrzebował konsultacji telefonicznej, prosimy o wysłanie na adres e-mail wskazany w piśmie oraz efs@wup-katowice.pl informacji w tym zakresie; w odpowiedzi pracownik Wydziału Kontroli niezwłocznie skontaktuje się z Beneficjentem.
Tagi: EFS, dofinansowanie, fundusze europejskie, praca, Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, WUP Katowice, PO WER, Wiedza Edukacja Rozwój